在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思以其卓越的实力累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。合思在财务数智化领域的重要作用和影响力，正如同灯塔一般，为众多企业指引着前进的方向。
赛傲生物：数字化转型的迫切呼唤
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业中展现出了强大的发展潜力。
然而，在财务数字化管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同陷入了泥沼。他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得极为迫切，就像干涸的大地渴望甘霖。
合思方案：精准破解赛傲生物难题
项目管理：全流程智慧管控
合思为赛傲生物打造的项目管理解决方案，如同一个精密的仪器，对项目的各个环节进行精准把控。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账，让项目的起始就有清晰的脉络。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，就像给项目费用安装了一个实时监控器，直接跟踪项目费用的进度，实现了实时资金监控。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益提升提供了有力支持。
多端报销：便捷高效新体验
合思费控支持移动 + PC多端报销，这种移动端 + 电脑端并行的报销形式，为员工带来了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，实现了实时资金监控。这不仅提高了报销的效率，也让整个报销过程更加透明、规范。
显著成果：赛傲生物转型成效斐然
效率提升：财务核算与报销加速度
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像按下了快进键。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力为企业的战略决策提供支持。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升注入了强大动力。
费用管理：精细颗粒度管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像给费用管理安装了一个精准的过滤器，让每一笔费用都清晰可见，实现了实时资金监控。
采购流程：重塑协同高效之路
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像为采购流程建立了一个完整的数据库。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性，实现了实时资金监控。
决策支持：动态看板助力业务
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整，实现了实时资金监控。这使得企业能够更加科学地进行资源配置和战略规划，提升了企业的竞争力。
未来展望：携手共进，共创美好明天
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的专业和高效。双方后续有望继续深化合作，共同推动赛傲生物的财务数字化转型迈向新高度。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思并取得显著成效，合思期待为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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