在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用管理等方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未受到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
更为关键的是,企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,单纯以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,市场对优质财务解决方案的需求变得极为迫切。
破局之钥:合思综合解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的钥匙,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的服务网络,合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,数据驱动预算的优势在这些企业中不断凸显。
智慧引擎:合思核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而合思在这方面表现卓越,其费控管理能力具有分级特点,“无需报销”是费控的终极目标。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,合思逐步提升了自动化和智能化程度。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,数据驱动预算得以更加精准地实施。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它不仅会扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,还会扩展企业采购等能力。同时,合思会与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。此外,合思还会向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让数据驱动预算的范围更加广泛。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,合思在自定义管控下催生了广泛集成的能力,在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,进一步强化了数据驱动预算的效果。
行业典范:合思应用场景与成功案例
不同行业的企业在费用管理方面有着不同的痛点和需求,合思能够根据企业的具体情况,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率和效益,数据驱动预算在各行业都发挥着重要作用。
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医药行业:精准破局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了企业的合规要求,又提高了报销效率,在医药行业实现了数据驱动预算的有效落地。 -
软件行业:智能增效
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让数据驱动预算为软件行业的发展提供有力支持。 -
连锁经营行业:统一管控
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,在连锁经营行业充分体现了数据驱动预算的价值。
在当前的时代背景下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司,能够为企业提供全面、专业、高效的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化的新征程,让数据驱动预算为企业的发展注入强大动力。
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