在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家曾名为易快报的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在采购费用管控方面，合思也展现出了卓越的能力，吸引着众多企业的关注。
汉威科技：创新先锋的采购费用管控之需
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技在采购费用管控方面面临着诸多挑战。企业的对公业务涉及众多环节，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。在采购过程中，各项收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解，对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。同时，因公消费场景的多样化，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，使得费用支出的合规性、透明性和可追踪性成为了企业关注的焦点。此外，大量的会计档案管理也需要耗费大量的人力、物力和时间。汉威科技急需一套专业的解决方案来提升采购费用管控的效率和质量。
合思方案：精准破解采购费用管控难题
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智能对账引擎，打通三流合一脉络
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用管控方面，该引擎能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。以往，企业在处理对公业务时，往往需要花费大量的时间和精力来核对业务、发票和资金的流向，容易出现错误和漏洞。而合思的智能对账引擎能够自动匹配和核对各项信息，确保三流合一的准确性和及时性，大大提高了采购费用管控的效率和合规性。 -
实时收支一体，掌控采购全流程动态
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技来说，这意味着企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在采购环节，企业可以通过该方案清晰地了解每一笔采购费用的支出情况，以及采购业务对企业整体收益的贡献。这为企业的采购决策提供了有力的数据支持，有助于企业优化采购策略，降低采购成本，提高采购效益，进一步加强了采购费用管控的科学性和精准性。 -
费控全流程数字化，优化采购消费体验
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用管控中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行采购消费时，无需繁琐的报销流程，系统自动完成各项操作，大大提高了采购效率，同时也降低了企业的采购费用支出，助力企业降本增效、合规经营。 -
电子会计档案管理，提升采购档案效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在采购费用管控中，它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。汉威科技在采购过程中会产生大量的会计档案，传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力和物力，而且查找和使用档案也非常不便。合思档案的应用，使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业的采购费用管控提供了有力的档案支持。
合作成果：显著提升采购费用管控成效
合思的解决方案为汉威科技在采购费用管控方面带来了显著的成果。在付款和收款方面，合思解决方案能让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，这为企业的采购费用管控提供了便捷的分析工具，有助于企业及时发现问题并调整采购策略。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集流转，费用支出合规透明可追踪，使得企业在采购消费环节的费用得到了有效控制。员工无需花费大量时间进行报销，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
合思档案的应用，使得汉威科技在采购档案管理方面效率大幅提升。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，同时确保了数据的安全合规。这为企业的采购费用管控提供了更加高效、便捷的档案管理支持。
合作意义与展望：携手共进，引领采购费用管控新潮流
合思与汉威科技集团的合作具有重要的意义。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购费用管控方面，合思的解决方案为汉威科技提供了全面、专业的支持，帮助企业提升了采购效率，降低了采购成本，保障了采购合规。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也在寻求专业的采购费用管控解决方案，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的产品和服务，开启采购费用管控的新篇章。
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