在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验。然而，传统强硬压缩差标等方式往往会影响运营效率，因此，科学的差旅管控方案成为企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化费用控制实现降本增效。
全面布局：合思差旅管控精细化解决方案
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工的出行提供了极大的便利。同时，商城配备7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时响应。此外，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到企业的精细化费用控制中来。
为了确保企业差旅活动的合规性和安全性，合思拥有先进的BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过精细化费用控制，及时发现并解决潜在的问题，为企业的差旅管理保驾护航。
多维优势：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合：全场景覆盖与自动化体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，提供机票、酒店大客户协议价托管，同时支持携程、美团会员联合登陆，方便员工获取更优惠的价格。在线下，易商卡消费解决方案让员工的消费更加便捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，实现了精细化费用控制的目标。 -
国内外联动：全球资源整合与比价优势
在全球化的背景下，企业的差旅需求越来越多样化。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，该解决方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾：智能管控与员工激励
合思的解决方案在管控和体验方面做到了完美平衡。具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），能够根据不同地区和季节的特点，合理控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等政策，既激励了员工节省费用，又保障了员工的出行质量。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现精细化费用控制。 -
AI赋能：智能规划与风险防控
随着AI技术的不断发展，合思前瞻探索AI在差旅管理中的应用。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监测差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过AI技术的应用，合思的解决方案更加智能化、精细化，帮助企业在差旅管理中实现更高水平的费用控制。
实战见证：合思方案多元场景应用
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风控显威：揪出违规行为完善制度
某企业曾面临员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过精细化费用控制，有效遏制了这种违规行为，减少了企业的损失。 -
合力共赢：节省奖励计划成效显著
2023 – 2024年，合思商城推出“合力省”项目。使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分体现了合思在精细化费用控制方面的强大实力。 -
下沉管控：区县维度优化差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精细化费用控制，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 -
便捷体验：易商卡助力企业“捂钱袋”
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了精细化费用控制的目标。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的精细化费用控制解决方案，体验其强大的功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，获取更多合思资讯。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章！
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