在纸电混合时代，企业传统会计档案管理如同背负着沉重枷锁，面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，大量的空间被纸质档案占据，而且这些数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析与利用。财务人员则陷入手动处理海量档案数据的繁琐工作中，枯燥而重复的操作消磨着他们的精力。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程耗费了大量的时间。
传统会计档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和对存储空间的巨大需求；还存在高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，数据无法得到有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。
此时，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了高效、合规档案管理的大门，是企业不可或缺的审计合规财务工具。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，它实现了混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，是审计合规财务工具中的重要利器。
核心功能 铸就强大管理能力
合思档案的核心功能亮点突出，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，全方位助力企业档案管理，是一款出色的审计合规财务工具。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，还支持多种便捷的手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。
智能制档利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配的工作量。它还可以进行字段映射，使查询更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，能够满足档案在不同阶段的管理要求，保障档案管理的有序进行。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案的利用更加高效。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，成为企业在当前经济环境下降本增效、合规管理的得力审计合规财务工具。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，实现绿色办公。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
最后，它助力企业合规管理，满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理，保障了财务档案的利用效率。
典型场景 应用成效显著
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现，为不同角色的人员提供了有力支持，是一款通用的审计合规财务工具。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计，合思档案更是带来了极大的便利。审计人员无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计效率。
成功案例 见证卓越实力
多个客户成功案例充分展示了合思档案如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效，彰显了其作为审计合规财务工具的卓越实力。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现高效、合规的会计档案管理，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。还可以免费试用合思档案，亲身体验这款审计合规财务工具的强大功能。
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