在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了一系列棘手的问题。
动力源这家企业,在日常运营中面临着多系统操作体验差的困境,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得财务信息的整合和分析变得异常困难。汉威科技也面临着成本增效的巨大压力,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账的压力也让财务人员不堪重负。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,销售费用管控成为了企业的一大难题。
面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,成为了解决这些问题的有力武器。而其核心的线上审批工具,更是在其中发挥着关键作用。
合思产品全景:全方位财务数智化服务体系
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。其线上审批工具贯穿于各个服务环节,让企业的审批流程更加高效、便捷。
使命愿景:助力企业降本增效可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过自身的产品和服务,合思希望能够助力企业解决财务数字化转型过程中的各种问题,推动企业实现可持续发展。
在这个过程中,线上审批工具成为了合思实现使命愿景的重要支撑。它能够帮助企业优化审批流程,减少不必要的人力和时间成本,提高企业的运营效率,从而为企业的降本增效和可持续发展贡献力量。
模块功能:费控商城BI多管齐下
合思的产品拥有丰富的模块功能,其中费控、商城、BI等功能尤为突出。
合思费控借助线上审批工具,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它能够帮助企业提高报销效率,加强费用管控。员工在进行报销时,通过线上审批工具快速提交申请,审批流程自动流转,大大缩短了报销周期。
合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。线上审批工具在商城消费环节也起到了关键作用,确保消费流程的合规性和高效性。
合思BI可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。线上审批工具在报表生成和数据审批过程中,保证了数据的准确性和及时性,为管理层的决策提供了可靠的依据。
功能亮点与创新:多系统集成无需报销引领潮流
合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目,其中多系统集成和无需报销是两大核心亮点。
在多系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过线上审批工具,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的操作体验得到了全面革新,审批流程更加顺畅。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。线上审批工具在这个过程中,实现了消费、审批、结算等环节的无缝衔接,提高了财务工作的效率和准确性。
优势突显:技术服务双轮驱动
合思产品具有显著的优势,主要体现在技术和服务两个方面。
在技术优势上,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。线上审批工具依托这些先进的技术,能够实现与企业现有系统的快速集成和高效协同,为企业提供更加灵活、便捷的审批服务。
在服务优势方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是线上审批工具的使用培训,还是遇到问题时的技术支持,合思都能够快速响应,确保企业的正常运营。
目标用户与应用场景:多行业多场景全面覆盖
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。费用类型涉及差旅费、招待费、办公费、市场推广费、项目类费用等。线上审批工具在这些不同的行业和应用场景中都发挥着重要作用,满足了企业多样化的审批需求。
成功案例与客户评价:实践验证实力
合思产品的实际效果在众多成功案例中得到了充分验证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。线上审批工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得审批流程更加高效、透明。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。线上审批工具帮助汉威科技优化了审批流程,提高了财务管理的效率和准确性。
综上所述,合思的财务数字化产品,尤其是其核心的线上审批工具,能够有效解决企业财务数字化难题。众多企业在应用合思的产品后,在报销效率、费用管控、财务核算等方面都取得了显著成效,如报销周期大幅缩短、成本降低、效率提升等。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思线上审批工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27464.html