在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。众多企业在推进财务数字化的进程中,遭遇了诸多难题。多系统林立导致操作体验差,数据孤岛使得信息难以流通,费用管控困难更是让企业的财务管理陷入困境。因此,企业迫切需要专业的解决方案来解决这些痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,为企业的发展提供有力支持。
合思产品体系全景:预算和费用整合的全面支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其产品体系涵盖多个产品模块,这些模块相互协同,为企业的预算和费用整合提供了全面的支撑。
合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品形成了一个完整的财务数智化解决方案,能够满足企业在不同场景下的需求。通过合思的产品体系,企业可以实现预算和费用的集中管理,提高财务管理的效率和准确性。
核心产品功能剖析:预算和费用整合的高效利器
- 合思费控:发票管理与预算和费用整合的高效融合
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,合思费控能够实现发票自动验真、查重,有效提升发票采集效率,减轻财务审核压力。
在预算和费用整合方面,合思费控可以对费用进行精准管控。它能够根据企业的预算设置,对每一笔费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。通过合思费控,企业可以实现预算和费用的无缝对接,提高资金使用效率。
- 合思商城:消费即合规的预算和费用整合新模式
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了丰富的消费选择。它具有同屏比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
在预算和费用整合方面,合思商城的优势更加明显。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了费用报销流程,提高了预算和费用整合的效率。
- 合思BI:数据驱动的预算和费用整合决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI可以对每月费用波动情况有清晰的了解,为业务决策提供有力的数据支撑。
在预算和费用整合过程中,合思BI能够帮助企业分析费用支出的合理性,找出预算执行过程中的问题。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以优化预算分配,提高资金使用效益,实现预算和费用的有效整合。
合思与传统模式对比:预算和费用整合的显著优势
传统财务模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重影响了企业的预算和费用整合效率,导致财务管理成本增加。
而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在预算和费用整合方面,合思能够实时获取各系统的数据,进行综合分析和处理,确保预算和费用的准确匹配和有效控制。
与其他一些解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的需求。公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的预算和费用整合提供了可靠的技术保障。
多行业应用案例展示:预算和费用整合的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司:预算和费用整合带来效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在预算和费用整合方面,通过合思的解决方案,公司能够实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。同时,数据分析功能帮助公司优化了预算分配,提高了资金使用效率。
- 汉威科技集团股份有限公司:预算和费用整合提升管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。
在预算和费用整合方面,公司将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合思的系统,公司能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合预算要求,提升了企业的业务管控能力。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:预算和费用整合促进合规发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性也得到了提升。
在预算和费用整合方面,合思的解决方案帮助公司实现了预算和费用的实时监控和管理。通过银企直连,资金支付更加安全、快捷,确保了预算和费用的准确执行,促进了企业的合规发展。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和卓越的服务,帮助众多企业实现了预算和费用整合,提升了企业的管理效率和竞争力,降低了成本,保障了合规。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,携手企业共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也希望实现预算和费用整合,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程。
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