在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，在财务数字化领域脱颖而出，宛如一颗璀璨的星辰，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思成立于2014年，是专精特新企业的杰出代表。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才和创新力量；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而完善的服务体系，拥有强大的技术实力和服务能力，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思审计合规财务工具的强大功能和显著价值。
老牌上市企业的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位和卓越实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
到2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学合理的决策。在这种情况下，动力源急需一款专业的审计合规财务工具来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思审计合规财务工具的精准破局
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥审计合规财务工具的优势，助力动力源解决财务数字化转型过程中的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统之间来回切换，操作更加便捷高效。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的审计合规财务工具还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工还是管理者，都能够更加及时、准确地获取所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，充分彰显了审计合规财务工具的价值。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策的科学性。
合思方案价值与未来展望
合思凭借其专业的审计合规财务工具和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分展现了其在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，为企业提供更加先进、更加智能的审计合规财务工具。助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的审计合规财务工具，亲身体验其带来的便捷和价值。
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