在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，进一步加剧了企业的困境。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等问题，都成为了阻碍单位会计数字化转型进程的数字鸿沟。
破局之钥：合思解决方案
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
功能全景：合思产品概览
合思产品功能丰富全面，犹如一个功能强大的财务管理工具箱。其具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的繁琐处理。
此外，合思还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票采集的准确性和效率。
核心亮点：合思独特优势
合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的业务系统进行整合，打破信息孤岛，提高工作效率。
其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够满足这些个性化需求，为企业提供最适合的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措能够让企业放心使用其产品。
另外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
价值彰显：合思实用效益
合思产品为企业带来了显著的价值体现。在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
它帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过自动化的流程和智能的审核机制，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思推动企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。同时，合思财务收支管理平台能推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，真正实现了费用控制数字化。
场景再现：合思典型应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、开票和报销，财务人员可实现自动对账记账，提高了工作效率，也让员工的差旅体验更加便捷。
对于企业的日常办公费用管理，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成报销流程，简化了操作，减少了人工干预，实现了费用控制数字化。
在财务档案管理场景，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让财务档案管理更加高效、安全。
案例见证：合思成功典范
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在费用控制数字化方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也进一步体现了费用控制数字化的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思产品在费用控制数字化方面的强大实力。
市场领航：合思定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式。其产品具有丰富的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了、易于上手，还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业能够轻松实现费用控制数字化。
结语：携手合思，开启数字化新篇
合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要价值，能够帮助企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。它推动企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，促进企业业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思产品实现财务管理全面提升。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，点击免费试用，开启费用控制数字化之旅，快来体验吧！如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务。
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