在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。如何借助先进的技术与解决方案实现降本增效、合规经营,已然成为众多企业心心念念的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企事业单位提供了全方位的费用管理解决方案,在助力企业财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思业务全景:多元服务铸就财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思旗下有多款核心产品,每一款都犹如一把利刃,精准地解决企业财务管理中的痛点。合思费控,如同企业财务的“守护神”,能够实现预算管控、费用报销等功能,让企业的每一笔费用都在可控范围内。合思商城,为企业提供一站式的采购和消费服务,就像一个大型的企业专属购物平台,让采购变得轻松便捷。合思 BI,则是企业财务数据分析和决策的“智囊团”,助力企业在复杂的财务数据中洞察先机,做出明智的决策。
核心技术探秘:合思费用管理解决方案的强大引擎
合思具备强大的系统集成能力,这是其费用管理解决方案的一大核心优势。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。就像给企业的各个信息系统搭建了一座高速桥梁,让数据能够自由流畅地通行。
例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,这样一来,在进行费用报销等操作时,系统能够自动获取准确的人员信息,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔订单的成本一目了然。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而且,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
合思VS传统:费用管理解决方案的优势突围
传统财务管理方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个信息孤岛,无法形成有效的合力。
而合思的费用管理解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就好比从泥泞的小路走上了高速公路,速度和效率都得到了极大的提升。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手工录入数据、验真发票等,流程繁琐且效率低下,就像一场漫长而煎熬的马拉松。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的交响乐,轻松而高效。
行业应用典范:合思费用管理解决方案的广泛验证
合思的费用管理解决方案在多个不同行业都得到了广泛的应用和验证,展现出了强大的实际效果和广泛的适用性。
北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量和人员成本都得到了有效控制。这就像给动力源这架高速运转的机器进行了一次全面的升级,让它的运行更加顺畅高效。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、财务合规等多方面需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案就像一位经验丰富的指挥官,帮助汉威科技集团在复杂的财务战场上运筹帷幄,决胜千里。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。合思的费用管理解决方案就像一剂高效的催化剂,让派克新材料科技的财务流程加速运转,为企业的发展注入了强大的动力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助该企业解决了财务报销和核算中的难题,让企业的财务运营更加健康有序。
合思未来展望:持续引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。其费用管理解决方案就像一座坚实的桥梁,连接着企业与财务数智化的未来。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的费用管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您也想体验合思费用管理解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅!
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