在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全方位的财务数智化服务解决方案，致力于帮助企业实现预算和费用整合，突破费控与差旅管理的困境。
合思：财务数智化服务全方位领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在合思费控平台中，企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这样不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，进一步实现了预算和费用整合。
合思解决方案：核心功能优势尽显
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现预算和费用整合。
核心功能涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业提供了全面、细致的费用管控和分析手段。
合思具有广泛连接的生态，能接入国内 40 + 航司，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，让员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和优惠，同时也有助于企业在预算范围内进行合理的费用安排，实现预算和费用整合。
合思商城“合力省”更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。这一举措在提高员工满意度的同时，还能为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效实现了预算和费用的合理整合。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，进一步优化了预算和费用整合的流程。
合思解决方案：应用场景案例见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，以下是一些典型案例，充分展示了其在实现预算和费用整合方面的显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算和费用的有效整合。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，在提升管理效率的同时，也实现了预算和费用的合理整合。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了费用支出，实现了预算和费用的精准整合。
此外，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步优化了预算和费用的管理流程，实现了预算和费用整合的高效化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供这样的解决方案，帮助企业实现预算和费用整合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现预算和费用整合，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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