在成都的街头巷尾，时常回荡着一句响亮的口号：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句深入人心的宣传语，来自近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者，烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料的精心采购，到门店的最终售卖，烤匠进行全流程的严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都能达到高品质要求。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，让每一餐都符合标准化质量要求。如此严格的品质把控，使得烤匠在竞争激烈的餐饮市场中占据了一席之地。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些亟待解决的财务和运营问题，这些问题如同隐藏的礁石，阻碍着烤匠进一步的发展。
烤匠困境：预算和费用整合难题凸显
烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，期望通过数据来指导业务发展。但在过去，业务人员对于数据的获取和分析不够精准全面，导致这些数据难以有效指导业务动作。这就好比在茫茫大海中航行，却没有准确的航海图，难以把握正确的方向。
对于仅开设直营门店的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养等工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们的精力被严重分散，无法全身心地投入到门店的核心业务中。而且，以往烤匠采用微信或邮件申请报销的方式，没有标准化的流程，报销过程中经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度也很慢。这不仅影响了店长的工作积极性，也降低了门店的运营效率。此外，人工查验发票、手工录入凭证的方式，不仅工作效率低下，还容易出现错误，进一步增加了财务工作的难度和风险。预算和费用整合在这样的情况下，显得尤为困难。
合思妙计：预算和费用整合解决方案
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像是一位得力的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了报销效率。店长们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，只需在手机上轻松操作，就能快速完成报销申请。同时，合思费控还具备发票自动验真查重的功能，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，这极大地减轻了财务人员的工作量。另外，对于商场（外部供应商）的协作，合思费控实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。通过这些功能，合思费控实现了预算和费用的有效整合。
步步为营：预算和费用整合实施步骤
在引入合思费控产品后，烤匠与合思展开了紧密的合作，逐步推进解决方案的实施。
首先，烤匠与合思进行系统对接和数据整合。这一步就像是为两艘船搭建一座桥梁，确保各业务系统和财务系统的数据能够顺畅流通。只有数据实现了互联互通，才能为后续的预算和费用整合提供坚实的基础。
接着，对店长和财务人员进行合思费控系统的培训。这就好比给船员们传授新的航海技能，让他们熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，店长和财务人员能够更好地利用合思费控系统，提高工作效率和准确性。
然后，逐步将报销、借款等财务流程迁移至合思费控系统，实现业务流程的数字化。这就像是将传统的纸质航海图换成了电子导航系统，让整个财务流程更加清晰、透明和高效。
最后，持续优化系统和流程。根据实际使用情况进行调整和改进，就像不断调整船帆的角度，以适应不同的风向和海况。只有不断优化，才能确保合思费控系统始终能够满足烤匠的业务需求，实现预算和费用的持续有效整合。
成效显著：预算和费用整合成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思费控为烤匠带来了显著的成果和效益。
报销到账速度提升了90%，店长们可以更及时地获得报销款项，这大大减轻了他们的资金压力。就像在干旱的土地上及时迎来了一场甘霖，让店长们能够更加从容地应对门店的运营需求。同时，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，提高了报销流程的效率和准确性。这使得整个报销过程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
财务团队也能够更高效地完成审核和记账工作。以往繁琐的人工操作被系统自动化所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。此外，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号能够向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，从而指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。预算和费用整合在这个过程中发挥了关键作用。
客户心声：预算和费用整合获认可
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思费控给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”预算和费用整合正是让业务和财务这对“船帆组合”更加协调的关键因素。
行动号召：预算和费用整合引领转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了强大的支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过预算和费用整合，合思能够解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
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