在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让企业的利润空间不断被压缩，粗放增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。在这样的背景下，财务数智化成为了企业破局的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管理解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困局
鸣鸣很忙在发展过程中，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准击破痛点难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了一套全面的费用管理解决方案，犹如一把利刃，精准击破难题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账和统一结算，支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，也合理收缩了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加高效，减少了财务人员的精力投入。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补的精细核算。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加高效、合规。
实施步骤：开启高效业财融合之旅
引入合思的费用管理解决方案，为鸣鸣很忙开启了一场高效的业财融合之旅。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够更加专注于业务工作，拥抱简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，完成采购流程的全面升级。实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让差旅管理更加便捷。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重，发票自动与单据关联，提高了发票管理的效率。
成果效益：数据见证转型奇迹
合思的费用管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙创造了业内高周转率的佳绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据直接体现了方案在成本控制方面的卓越成效。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
实现了高效的业财融合，不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力用于业务发展。
客户反馈：效率至上的数字化之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们也切实感受到了变化，他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间和精力投入到业务工作中。
财务部门的复核、做账压力大大减轻，工作效率显著提高。采购流程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。
在连锁零售行业数字化转型的浪潮中，合思的费用管理解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。它能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。而且合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您也是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的费用管理解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27475.html
