在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家颇具规模和影响力的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，同时也让费用明细查询变得更加轻松高效。
动力源：业务现状与财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了费用明细查询和管理的难度。
合思方案：全面破解财务困局
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系统集成：数据同步开启新篇
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的流程优化和费用明细查询提供了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也让费用明细查询更加清晰明了。 -
系统连接：打破壁垒高效流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行费用明细查询时，能够更加快速准确地获取所需信息。
方案实施：稳步推进优化升级
合思与动力源合作后，制定了详细的实施计划。首先进行系统集成工作，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，确保了各个系统之间的数据能够顺利流通。
接着，在产品应用方面，逐步推行无需报销模式。合思团队帮助员工适应新的消费和报销流程，提供了详细的培训和指导。同时，利用系统连接能力实现数据的高效流转，让各个环节之间的协同更加顺畅。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，对系统进行优化和调整，确保方案的顺利实施和费用明细查询功能的稳定运行。
成果展现：降本增效显著提升
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，员工在进行费用明细查询时，也更加便捷高效，能够及时了解自己的报销进度和费用情况。 -
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率，让费用明细查询更加准确可靠。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行费用明细查询时，可以更加清晰地看到各项费用的明细和对比情况。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理。在进行费用明细查询时，能够更加全面地了解费用的来源和去向，确保每一笔费用都符合公司的规定和财务制度。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的实力。
行动号召：选择合思开启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在费用明细查询等方面带来的便捷和高效。
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