在当前消费市场中，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也稍显乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业追求的目标。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而采购费用管控在这一过程中起着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：业务扩张下的采购费用管控难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务不断扩张的过程中，鸣鸣很忙在采购费用管控方面遇到了诸多问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也对采购费用管控造成了不利影响。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，这无疑增加了采购费用管控的难度。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得采购费用管控难以做到精准和高效。
合思方案：破解鸣鸣很忙采购费用管控困局
为了解决鸣鸣很忙在采购费用管控等方面的问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一剂良药，为企业带来了新的转机，助力企业实现更加有效的采购费用管控。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。其中包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，从源头上优化了费用管控流程。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票相关问题对采购费用管控的干扰。
同时，合思方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了采购费用管控的精准度。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，这对于采购费用管控起到了关键作用。
显著成效：合思方案助力采购费用管控升级
合思方案的实施，让鸣鸣很忙在采购费用管控方面取得了显著成效。合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思方案在采购费用管控上的强大作用。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的运营效率，也对采购费用管控产生了积极影响。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果都表明，合思方案通过优化采购费用管控流程，为企业带来了实实在在的效益。
连锁零售未来：采购费用管控与财务数智化同行
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在连锁零售业中，采购费用管控是财务数智化的重要组成部分。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在采购费用管控方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业可通过合思的解决方案，如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，实现更加科学有效的采购费用管控。
如果您的连锁零售企业也想在采购费用管控方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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