在数字化浪潮的席卷下，国家积极推动电子凭证数字化转型，这一进程已迈出了坚实的步伐。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。
核心产品：打造全面实用的财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业的财务数智化提供了全方位的有力支持。
差旅申请功能，为企业的商旅预算管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，不仅提高了工作效率，还为企业的商旅预算管理提供了精准的数据支持。
商旅线上订购功能，是合思平台在商旅预算管理方面的又一亮点。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。同时，通过平台的统一管理，企业能够更好地控制商旅成本，实现商旅预算管理的精细化。
发票采集功能，是财务工作中的一项重要环节。合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。在商旅预算管理中，准确的发票信息有助于企业实时掌握费用支出情况，为预算的合理安排提供依据。
审核对账功能，为企业的财务安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商旅预算管理方面，这一功能能够帮助企业及时发现异常支出，避免预算超支，保障企业资金的合理使用。
优势凸显：合思助力企业财务数字化转型
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，对企业财务数字化转型起到了重要的推动作用。
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实，这些操作不仅繁琐，而且容易出现错误。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底避免了这些问题。在商旅预算管理方面，全流程的自动化管理能够让企业更加清晰地掌握商旅费用的支出情况，及时调整预算安排。
合思能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在商旅预算管理方面，成本的降低意味着企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
合思可以提高财务管理效率。试点单位依托合思系统进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。在商旅预算管理方面，高效的财务管理能够让企业更加快速地做出决策，及时调整商旅计划，确保预算的合理执行。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量，还大幅提升了报销便利度和体验感。在商旅预算管理方面，真实准确的财务数据是企业制定合理预算的基础，能够帮助企业更好地控制成本，实现预算目标。
案例见证：合思在不同行业的实际成效
众多不同行业的应用案例，充分展示了合思在企业财务数字化转型中的实际成效，也为商旅预算管理提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在商旅预算管理方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思能够帮助企业优化商旅预算管理流程，降低成本，提高效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。在商旅预算管理方面，企业面临着费用管控困难、报销流程繁琐等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。在商旅预算管理方面，企业难以准确掌握商旅费用的支出情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。在商旅预算管理方面，企业缺乏有效的数据支持，难以进行精准的预算管理。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：合思推动企业财务数字化转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在商旅预算管理方面，合思能够为企业提供更加精准、高效的解决方案，帮助企业实现预算的合理安排和有效控制。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思财务收支管理平台有助于推动企业实现这一目标。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式等，还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在商旅预算管理和财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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