在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在企业的发展进程中，流动费用管理难题层出不穷，如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难的费用管控等。而合思的财务数智化解决方案，正是企业破局的关键所在，为企业的流动费用管理带来了新的曙光。
动力源流动费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展过程中，动力源的流动费用管理面临着诸多痛点。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思展开财务数字化合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，流动费用管理的难度可想而知。
合思流动费用管理解决方案登场
面对动力源在流动费用管理方面的困境，合思迅速制定了一套行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为流动费用管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了流动费用管理的效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为流动费用管理的高效运行提供了有力保障。
合思还为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案，全面满足了动力源在流动费用管理等多方面的财务数字化需求。
合思方案让动力源流动费用管理焕新颜
合思的解决方案在动力源的流动费用管理中取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业流动费用管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在流动费用管理方面能够更加合理地分配资源，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担，提升了员工的工作积极性。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升企业整体的流动费用管理水平。
合思流动费用管理优势与合作展望
合思的财务数智化解决方案在动力源的成功应用，充分彰显了其在流动费用管理方面的优势和价值。它能够有效解决企业面临的流动费用管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升企业的财务管理水平和竞争力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的流动费用管理服务。如果您的企业也面临着流动费用管理难题，想要提升财务管理效率，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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