在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业不得不思考如何从粗放式增长转变为精细化运营。鸣鸣很忙集团，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业不断发展壮大的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着数字化转型的迫切需求，尤其是在企业费用管控方面，遇到了一系列痛点。合思作为财务数智化服务的领先者，为鸣鸣很忙集团量身定制了解决方案，助力其实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
连锁巨头的烦恼：业务现状与痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
1. 差旅报销之乱：鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账的压力巨大。
2. 发票管理之难：门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
3. 私车公用之困：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业费用管控的效率和准确性，也增加了企业的运营成本。
合思妙招：一站式解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在企业费用管控方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其提供了一站式的解决方案。
1. 差旅无忧：无需报销解决方案：合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这样一来，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
2. 发票管理：统一回收高效处理：合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
3. 私车公用：精细核算智能管控：合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了车补金额的自动计算，有效解决了私车公用管理中的难题。
高效落地：解决方案实施流程揭秘
合思的解决方案不仅具有创新性和实用性，而且在实施过程中也体现了系统的自动化和高效性。
1. 采购流程自动化：在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
2. 银企直联与自动记账：合思付款·银企直联·自动记账功能，进一步提升了企业费用管控的效率。通过与银行系统的直联，实现了资金的快速支付和自动记账，减少了人工操作的错误和时间成本。
显著成效：成本节约与周转率提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
1. 成本大幅节约：上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案在费用管控方面的精细化管理，有效减少了不必要的开支。
2. 高周转率保持：零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步优化了企业的运营流程，为高周转率的保持提供了有力支持。
客户心声：数字化转型的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也强调了数字化转型在企业发展中的重要性。
行动号召：开启企业费用管控新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的行业经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着企业费用管控的难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用管控的新征程。
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