在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都承受着档案管理的压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的难题；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都困扰着企业。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案作为一款卓越的审计合规财务工具，正是企业应对这些挑战的得力助手。
揭秘合思档案：实力背景铸就专业平台
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的背景和广泛的服务网络，为合思档案成为一款优秀的审计合规财务工具奠定了坚实的基础。
核心功能：解锁审计合规财务工具新境界
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大数据领航：高效处理海量档案数据
合思档案的大数据解决方案犹如一位精准的领航员，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量与日俱增，合思档案的大数据解决方案能够让企业轻松应对海量数据，是一款不可或缺的审计合规财务工具。 -
灵活扩展：拓宽档案管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，同时借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务在不断发展变化，档案管理需求也日益多样化，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业不断变化的需求，成为企业档案管理的得力审计合规财务工具。 -
证据链守护：保障财务合规坚实防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业生存和发展的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案能够确保企业的财务档案符合相关法规要求，是企业财务合规管理的重要审计合规财务工具。 -
数电票通途：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广应用，企业需要一款能够高效管理数电票的工具，合思档案的数电票解决方案无疑是企业的理想选择，是一款专业的审计合规财务工具。
优势突显：审计合规财务工具的显著价值
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成本节约：降低企业运营负担
合思档案能够为企业显著节约成本，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效降低了企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法，合思档案的成本节约优势使其成为企业优化运营成本的重要审计合规财务工具。 -
效率提升：快速检索轻松定位
合思档案大大提升了检索效率，实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在快节奏的商业环境中，时间就是效率，合思档案的高效检索功能能够让企业快速获取所需档案信息，是一款提高企业工作效率的审计合规财务工具。 -
合规保障：确保管理合法合规
合思档案保障了企业管理的合规性，实现了100%管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。在严格的监管环境下，企业必须确保财务档案管理的合规性，合思档案的合规保障功能为企业提供了可靠的支持，是一款值得信赖的审计合规财务工具。 -
空间突破：打破物理限制自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。无论企业员工身处何地，都可以方便地查阅档案，提高了工作的灵活性和便捷性，是一款具有创新性的审计合规财务工具。
应用实例：审计合规财务工具的实战检验
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大型单据企业：实现电子化管理降成本
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业的成本得到了有效降低，管理实现了自动化。这充分证明了合思档案作为审计合规财务工具，在处理大型单据企业档案管理问题上的卓越能力。 -
重型装备制造商：标准化落地提效降耗
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助企业解决了档案管理难题，提升了企业的管理效率和经济效益，是一款具有强大实力的审计合规财务工具。 -
企业数据集成：全生命周期管理显成效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现了统一储存，确保了业务证据链完整，实现了数据共享，完成了全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的数据集成方案为企业带来了显著的效益提升，是一款能够优化企业档案管理流程的审计合规财务工具。 -
教育集团：简化流程提高工作效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案在教育行业的成功应用，证明了它作为审计合规财务工具的广泛适用性。
合思档案作为一款出色的审计合规财务工具，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将为企业提供有力支持。合思档案不断迭代和优化产品，以满足企业日益增长的需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现共赢发展。合思在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用其服务。如果您想体验这款优秀的审计合规财务工具，不妨现在就免费试用。
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