在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业置身于复杂多变的市场环境里，同时还要应对日益严格的财务监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。合思所打造的敏捷财务收支管理平台，就如同企业利润的挖掘利器，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务能力得到了市场的广泛认可。在流动费用管理领域，合思也展现出了强大的实力和独特的优势。
汉威科技：数字化转型势在必行
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密融合，打造出了汉威云，成功建立起了完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技光荣入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为一家集团性公司，汉威科技集团在流动费用管理方面面临着诸多挑战，有着迫切的财务数字化需求。例如，需要实现成本增效，加强对公业务管控，保证财务合规高效，以及优化流程等。在当前的经济环境下，这些需求对于企业的可持续发展至关重要。流动费用管理的数字化转型，成为汉威科技集团提升竞争力、应对市场变化的必然选择。
合思妙策：破解汉威流动费用管理难题
预算管控：跨系统精准把关
在流动费用管理的预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，为汉威科技集团的流动费用管理提供了有力的保障，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
对公付款：合同管理精细高效
对于汉威科技集团的对公付款业务，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，全方位满足业务需求。在流动费用管理中，对公付款的精细化管理至关重要，合思的解决方案有效提升了对公付款的效率和准确性。
发票智能校验：高效识别确保合规
在发票管理环节，合思费控展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在流动费用管理中，发票的合规性和准确性直接影响到企业的财务状况，合思的发票智能校验功能为汉威科技集团的财务合规提供了坚实的保障。
自动生成凭证：无缝对接解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在流动费用管理中具有重要意义，不仅提升了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。对于汉威科技集团这样的大型企业来说，自动生成凭证能够节省大量的人力和时间成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
转型硕果：汉威流动费用管理焕然一新
效率飞升：核算付款双提速
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在流动费用管理方面取得了显著的成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
管控升级：业务流程更规范
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在流动费用管理中，这种严格的业务管控确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和战略目标。
预算落地：精准管控防风险
通过合思的解决方案，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在流动费用管理中，这种精准的预算管控能够有效防范企业的财务风险，确保企业的资金安全。
流程优化：费控规范体验佳
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在流动费用管理方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
携手合思：共赴财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，在流动费用管理等方面发挥了巨大的作用，有效解决了其在成本增效、业务管控、预算管理等方面的痛点，显著提升了财务工作效率和企业管理水平。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在流动费用管理领域有着深厚的积累和独特的优势，将有能力为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
希望更多像汉威科技集团这样的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是流动费用管理数字化的必要性，选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。让我们携手合思，在财务数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的流动费用管理数字化转型之旅。
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