合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化新征程

合思费用控制与管理系统:开启企业财务数字化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理犹如置身于一片错综复杂的迷宫之中。多系统林立造成的数据孤岛问题,让企业的数据难以流畅互通,如同被分割在不同孤岛的居民,难以进行有效的交流与协作;报销流程繁琐低效,员工在报销的道路上举步维艰,宝贵的时间和精力被大量消耗;预算管控难以落地,费用如同脱缰的野马,肆意奔腾,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业解决财务数字化难题开辟了一条康庄大道。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其强大实力的象征。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

核心内容:财务数智化的全方位赋能

合思费用控制与管理系统依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个功能强大、服务全面的财务数智化生态体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案巧妙地将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,如同一位精准的时间管理者,实现精细化管理降本增效,帮助企业挖出更多净利润。合思费控系统具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。想象一下,财务人员不再需要手动一张张地核对发票,系统可以快速准确地完成这些工作,大大提高了发票识别效率和财务合规性。

合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规,同时降低企业成本。这就好比为员工提供了一个便捷的购物天堂,员工可以轻松购物,企业也能有效控制成本。

核心功能与优势:解决行业痛点的利器

  • 打破数据壁垒,实现多系统集成
    在企业的运营过程中,多个系统之间的数据割裂问题一直是困扰企业的难题。合思费用控制与管理系统在多系统集成方面表现卓越。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。让同一个报销信息在审批、预算、差标等环节实现及时联动,解决系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的信息。

  • 无需报销模式,颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 精准预算管控,防止费用失控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费用控制与管理系统通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的费用支出安装了一个智能监控器,有效防止费用管控失控,落地预算管控。企业可以根据预算情况合理安排资源,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。

  • 智能发票处理,减轻财务压力
    发票处理一直是财务工作中的难点和痛点。合思费控支持多种发票类型的采集和处理,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。财务人员不再需要担心发票的真实性和重复性问题,系统可以自动完成这些工作,提高了工作的准确性和效率。

实际应用案例:多行业场景的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思费用控制与管理系统在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思系统帮助企业优化了财务管理流程,提高了资金的流转速度,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思系统让企业的财务管理更加高效、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思系统帮助企业更好地控制费用支出,提高了财务管理的精细化水平。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明,合思费用控制与管理系统能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思费用控制与管理系统,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

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