在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功解决了这些问题，同时实现了高效的预算实施监控。
动力源业务困局：转型之路阻碍重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的心头之痛。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理来说，无疑是一个巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题，让动力源的财务数字化转型陷入了困境，也使得预算实施监控难以有效开展。
合思妙方：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，有力地保障了预算实施监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为预算实施监控提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也使得预算实施监控更加精准。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算实施监控提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案落地实施
合思与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅，对预算实施监控的落地起到了关键作用。
首先，双方对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。详细了解各个系统的功能和数据流向，以及业务流程中的各个环节，从而确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施路径。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照规划逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，双方技术团队密切配合，确保基础数据和业务数据的准确传递。每一个数据的同步都经过了严格的测试和验证，为预算实施监控提供了可靠的数据保障。
最后，对动力源员工进行了培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。培训过程中，员工积极参与，提出问题并得到及时解答。这保障了新方案的顺利推行，使得预算实施监控能够在实际工作中得到有效执行。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，预算实施监控也得到了有效提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也使得企业的资金流转更加顺畅，为预算实施监控提供了更及时的数据反馈。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多时间用于财务分析和预算实施监控，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算实施监控贯穿企业运营的全过程。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在预算实施监控方面为动力源带来的价值。
诚挚邀约：共赴财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了高效的预算实施监控。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算实施监控的高效管理之旅。
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