预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销联动:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、保障合规等需求日益迫切。传统财务模式却如同一堵高墙,存在着效率低下、信息不连通等诸多痛点,严重制约着企业的发展脚步。随着市场竞争的加剧,企业急需更加精准的财务收支管理和经营分析来辅助决策,然而传统财务手段却显得力不从心。传统财务报销流程更是繁琐至极,员工垫资、开票、打印等操作耗时耗力,财务入账归档也面临着效率低、成本高的问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直像一块巨石,阻碍着企业的稳健运营。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思方案:开启财务数智化新篇章

合思以敏锐的市场洞察力,针对行业痛点,提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财融合。在预算与报销联动方面,合思的解决方案有着天然的优势,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都在预算范围内,实现预算与报销的有效联动。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了报销效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正实现了预算与报销联动的无缝衔接。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。在预算与报销联动上,这种一体化管理模式能够让企业更加清晰地掌握预算执行情况和报销进度,提高财务管理的精准度。

核心功能:预算与报销联动的有力支撑

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在预算与报销联动方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据预算设定,对每一笔报销进行实时监控,确保报销不超出预算范围,实现预算与报销的有效联动。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在预算与报销联动中,合思商城能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,根据预算进行动态调整,提高预算的执行效率,确保报销与预算的紧密结合。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。在预算与报销联动方面,合思档案可以将预算执行情况和报销凭证进行关联归档,方便企业进行查询和审计,确保预算与报销的记录完整、准确。

  • 收支管理:对公业务难题破解者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在预算与报销联动中,收支管理方案能够让企业清晰地了解每一笔支出的预算来源和报销情况,实现对公业务预算与报销的有效联动。

成功案例:预算与报销联动的实践典范

  • 动力源:效率提升的标杆
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了预算与报销联动的高效运作。通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算与报销联动方面,动力源能够更加精准地控制预算,确保每一笔报销都符合预算要求,企业财务数字化转型取得显著成效。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,在预算与报销联动方面取得了显著成果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能化管理让徐福记能够实时监控差旅预算的执行情况,对报销进行严格审核,确保预算与报销的有效联动。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在预算与报销联动方面也有了新的突破。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案将预算执行情况和报销凭证进行关联管理,方便企业进行查询和审计,确保预算与报销的记录完整、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 其他企业:转型路上的同行者
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。在预算与报销联动方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和报销的高效管理,提升了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨抓住这个机会,选择合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受预算与报销联动带来的便捷和价值,助力企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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