在纸电混合的时代浪潮中，企业传统会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐，还需留存并上交纸质票据。
传统会计档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜需要大量的存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件管理手段缺失，纸质档案易因不可抗力损坏。
企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体，无法确保财务档案管理合规。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。而合思档案，正是为解决这些问题而生的一剂良方。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，助力双碳目标落地。
使命愿景：管理与服务融合的新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
全流程功能：档案管理的智慧之旅
-
智能采集：多元渠道的信息汇聚
合思档案的智能采集功能强大而全面。它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。就像一个高效的信息收集器，能够将四面八方的会计资料迅速汇聚到一起。 -
预归档服务：精准有序的前期准备
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，支持动态介质打标和增量归档。它为档案的正式归档做好了充分的准备，确保档案的准确性和完整性。 -
基础管理：规范标准的坚实保障
基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，确保档案管理的规范化和标准化。这就像是为档案管理搭建了一个稳固的框架，让一切都有条不紊地进行。 -
档案服务：便捷高效的利用体验
档案服务功能提供身份调查、全文检索、档案借阅等服务，支持实物管理方案，实现电子与实物档案的高度关联。用户可以轻松地查询、借阅档案，享受便捷高效的档案利用体验。
功能亮点：创新技术的卓越呈现
-
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一位超级数据魔法师，能够快速处理海量数据。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的管理范围
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式。 -
证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链。 -
数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让数电票的管理变得更加高效、便捷。
优势尽显：超越传统的显著提升
合思档案相对于传统档案管理方式具有显著的优势。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，且符合国家政策要求，保障档案合规性。
目标用户与应用场景：精准服务的价值体现
-
CEO/高管：决策数智化的有力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的得力伙伴
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的理想选择
外部审计通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景包括档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及企业内部的财务核算、审计、税务等业务场景，同时支持与外部第三方业财系统的对接和数据共享。
成功案例：实践验证的可靠选择
众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都能为企业提供有力支持。凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、创新的技术应用和显著的成本效益，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现业财融合和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率，挖掘数据价值，增强竞争力，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启数字化档案管理之旅，让费用控制数字化为您的企业发展助力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2749.html
