在数字经济的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的费用管理解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持，为企业提供了全面的费用管理解决方案。
核心功能：创新驱动档案管理新变革
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大数据赋能高效管理
合思档案的大数据解决方案如同一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的费用管理解决方案注入了强大动力。 -
灵活扩展业务边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理模式，为费用管理解决方案提供了更多的灵活性。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，让企业在费用管理解决方案中更加安心。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的费用管理解决方案提供了有力保障。
优势对比：传统管理的终结者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，是企业费用管理解决方案的最佳选择。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，显著降低企业成本。它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，确保档案管理合规。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供了高效、合规的费用管理解决方案。
应用案例：实力见证价值
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升，为该企业提供了有效的费用管理解决方案。 -
某集团型企业：标准化落地显成效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的费用管理解决方案带来了显著的效益。 -
某企业：数据集成实现全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业优化了费用管理解决方案。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业提供了优质的费用管理解决方案。
展望未来：引领企业数字化新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能为不同地区的企业提供支持。
如果您想体验合思档案带来的高效费用管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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