在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，在合思的助力下，开启了财务数字化转型的全新征程。
转型前困境：迷雾中的摸索
2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，实现实时资金监控，提升财务管理水平。
合思解决方案：照亮转型之路
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时资金监控提供了有力的数据支持。
无需报销方案是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也有助于实时资金监控的精准性。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时资金监控更加及时、准确。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方团队共同努力，将动力源原有的系统与合思费控等产品进行对接和融合。在这个过程中，对数据进行清理和整合，确保数据的准确性和一致性。同时，对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过逐步推进，实现了数据互通和流程优化，为实时资金监控奠定了坚实的基础。
转型成果：显著效益凸显
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，有助于更好地进行实时资金监控。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，也提高了员工对企业的满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步加强了实时资金监控的能力。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了实时资金监控的有效性。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，进行实时资金监控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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