在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。传统的财务管理模式,就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在激烈的市场竞争中快速前行。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了系统集成困难、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等一系列问题,这些问题如同暗礁,严重影响了企业的运营效率和竞争力。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效果不佳,成本居高不下。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,旨在帮助企业解决财务数字化难题。
全面解决方案:开启财务数智化新航道
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套全面的解决方案,如同为企业打造了一艘坚固且功能强大的新船,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为船只配备了各种先进的设备和功能,让企业在财务管理的各个方面都能游刃有余。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这就如同打通了船只各个舱室之间的通道,解决了数据分散、信息滞后的问题,让企业能够及时、准确地获取财务信息,为预算实施监控提供有力的数据支持。
采用无需报销模式,合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了预算实施监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是在船只上安装了一个精准的导航系统,实时监控预算的执行情况,确保企业的财务航行不偏离预算的航线。
核心功能优势:打造财务管理利器
合思的产品具有众多核心功能和优势,就像为企业打造了一把锋利的宝剑,能够提升企业财务管理的效率、准确性和合规性,为预算实施监控提供强大的支持。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像是为宝剑打磨了锋利的刃口,让财务管理更加精准高效,也为预算实施监控提供了准确的发票数据。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像是为宝剑安装了一个智能的瞄准镜,让企业能够清晰地看到费用的支出情况,及时调整预算,实现有效的预算实施监控。
银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为宝剑赋予了强大的力量,让财务管理更加流畅,也为预算实施监控提供了及时的付款信息。
实际案例见证:合思方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准,多个不同行业、不同规模企业应用合思产品的实际案例,充分证明了合思解决方案在不同场景下的有效性和适应性,为预算实施监控提供了成功的范例。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算实施监控方面,通过合思的系统,能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在预算实施监控方面更加严格和精准,避免了预算超支的情况发生。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算实施监控方面,能够及时发现费用异常情况,采取措施进行调整,确保预算的合理使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。同时,在预算实施监控方面,通过数据分析,能够准确预测费用支出,提前做好预算规划。
携手合思:开启财务数智化新篇章
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数智化转型刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供全方位的财务数智化支持,与企业携手共进,共创美好未来,让有限更有效。在预算实施监控方面,合思的解决方案能够帮助企业实时掌握预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务健康和稳定发展。
不要再让传统财务管理模式束缚企业的发展,立即行动起来,与合思合作,开启财务数智化新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在预算实施监控和财务数智化方面的强大功能和优势。
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