在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型中面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机，同时也凸显了预算实施监控的重要性。
动力源财务困境：预算实施监控难题凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。在预算实施监控方面，更是面临着重重困难。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，也容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了预算实施监控的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算实施监控也无法有效开展。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了预算实施监控的难度，使得企业在财务管理上捉襟见肘。
合思方案登场：精准助力预算实施监控
合思针对动力源的这些问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源提供全方位财务数智化服务，同时为预算实施监控提供了有力的支持。
合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算实施监控能够获取更全面、准确的数据，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，这在预算实施监控中起到了关键作用。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也使得预算实施监控更加精准和高效。
方案落地之路：保障预算实施监控有序推进
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。将各个系统的数据进行对接和同步，确保预算实施监控的数据来源准确可靠。在这个过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了一个又一个技术难题，为预算实施监控的顺利开展奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解使用合思商城的优势和方法，确保消费合规，并实现财务统一对账和结算。这使得预算实施监控能够涵盖企业的各个业务环节，做到全方位、无死角。
合思还对动力源的财务人员进行了系统的培训。使其熟悉合思费控系统的操作，提高工作效率。通过培训，财务人员能够更好地利用系统进行预算实施监控，及时发现和解决问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果显著：预算实施监控成效斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，预算实施监控也发挥了巨大的作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，预算实施监控更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的操作和数据同步，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算实施监控和财务分析中，为企业的决策提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，这也使得预算实施监控能够更好地控制费用支出，确保企业的预算得到有效执行。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。预算实施监控能够更加精准地发现和分析企业的财务状况，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源盛赞：预算实施监控获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案在预算实施监控方面得到了动力源的高度认可。
合思通过其专业的技术和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了预算实施监控的有效开展。这不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化新征程，让预算实施监控更加精准高效。
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