在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长的步伐也逐渐放缓。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极为广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效地管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本增效的关键方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。为了控制成本，许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬的措施来控制差旅费用。但这种“硬控”方式往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思的审计合规财务工具应运而生，为企业提供了一套全面、科学、智能的差旅管控综合解决方案，成为企业突破困境的有力武器。
创新方案引领差旅管控新潮流
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功经验，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思的审计合规财务工具以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更加精准地管理差旅成本，挖掘出更多的净利润。
合思致力于推动企业差旅管控从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能彰显差旅管控新价值
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合力省奖励计划激发员工降本积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还激励了员工主动参与到差旅成本控制中来，形成了双赢的局面。 -
灵活差标调整实现成本与体验双赢
合思的审计合规财务工具可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了成本与体验的平衡。 -
BI差旅风控系统全方位监控风险
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。 -
AI智能功能助力差旅管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅帮助员工节省了费用和时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
成功案例见证差旅管控新成效
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。应用合思的审计合规财务工具后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
精准管控实现逆势降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
奖励计划激发双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡服务提升员工体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统，可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的审计合规财务工具，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的审计合规财务工具，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的审计合规财务工具，开启企业差旅管控的新征程！
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