在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，犹如一艘在复杂海洋中航行却装备陈旧的船只，在应对复杂业务和海量数据时，暴露出效率低下、数据不互通等诸多问题，严重掣肘了企业的发展。
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。企业急需一套专业的解决方案，来提升财务管理效率和水平，为企业的稳健发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化的前行之路。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的高墙。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误；发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，企业的财务管理效率受到了严重影响。在这样的情况下，动力源急需一个能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升财务管理效率的解决方案。通过费用明细查询，企业可以更清晰地了解各项费用的支出情况，为解决这些问题提供有力的数据支持。
合思方案：打造一站式财务数智化服务
合思针对动力源的具体情况，提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以通过费用明细查询，随时了解各项订单的费用支出情况，为成本控制和决策提供依据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率。企业可以通过费用明细查询，清晰地看到每一笔消费的详细信息，确保费用的合规性和合理性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过费用明细查询，企业可以实时获取各个系统中的费用数据，实现数据的实时共享和交互。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得企业在发票管理和财务凭证生成方面更加便捷高效，同时也为费用明细查询提供了更加准确和详细的数据。
应用成果：全方位提升财务管理效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过费用明细查询，企业可以清晰地看到报销周期的缩短和成本的节约情况，为企业的成本控制和效益提升提供了有力的支持。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在费用报销方面更加便捷和高效，同时也提高了员工的满意度。企业可以通过费用明细查询，了解员工的消费情况和报销需求，为优化报销流程和提升员工体验提供依据。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过费用明细查询，财务人员可以实时掌握费用的审批情况和合规性，为财务管理提供更加精准的决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以通过费用明细查询，对各项费用进行实时监控和分析，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案帮助动力源等众多企业打破了数据孤岛，提升了财务管理效率，实现了降本增效和合规经营。通过先进的技术和创新的模式，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，解决了企业在财务管理中的诸多难题。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、丰富的经验和先进的技术，为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现财务管理的升级和跨越。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即行动起来，与合思携手共创美好未来！
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