在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有 2400 人左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心的企业，在业务发展过程中也面临着财务数字化的痛点。而合思报销系统为其提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
2011 年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思报销系统：定制化的破局之钥
面对动力源的诸多问题，合思报销系统提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思报销系统将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销是合思报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思报销系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案推进：步步为营开启变革之旅
合思与动力源展开合作后，按照既定的方向逐步推进解决方案的实施。
首先进行系统集成的对接工作。合思报销系统团队与动力源的技术人员紧密合作，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的数据同步。经过一番努力，不同系统之间的数据实现了顺畅流通，为后续的工作打下了坚实的基础。
在无需报销流程方面，逐步引导员工适应新的消费和报销模式。合思报销系统为动力源的员工开展了培训活动，培训员工使用合思商城进行因公消费。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的流程，感受到了便捷之处。
同时，不断优化系统连接。利用 Open API 和自定义流程引擎技术，保障业务数据跨系统的高效同步和应用。合思的技术团队持续对系统进行监测和调整，确保系统始终处于最佳运行状态。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思报销系统的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。以前漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思报销系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思报销系统的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思报销系统，亲身感受它的魅力。
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