在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。例如,有企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程变得错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同效果差距较大。在费用管理方面,报销模式繁琐、费用标准难落地、预算执行不精准、财务基础工作量大等痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。有的集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
在这样的困境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了有效的解决方案。它就像一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门。
整体方案解锁财务难题
合思深知企业的财务痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思展现出了强大的定制能力。它能够有针对性地进行系统集成和功能定制,比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接和高效流转。
核心功能铸就财务根基
合思费控宛如一位严谨的财务管家,具备众多强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票管理方面,它就像一双火眼金睛,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有企业通过合思费控成功解决了发票合规管理的难题,让财务工作更加规范有序。
预算管控功能也是合思费控的一大亮点。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,真正做到心中有数。有集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
独特亮点凸显产品优势
无需报销模式是合思区别于其他审计合规财务工具的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的财务魔法,让繁琐的报销流程变得轻松简单。有企业员工在使用该模式后,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
系统连接能力强也是合思的关键优势之一。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据高速公路,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
实际价值提升企业效益
使用合思的审计合规财务工具,能为企业带来显著的实际价值。在提升企业效率方面,效果十分惊人。有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为企业节省了大量的人力成本。
在加强企业的费用管控和合规性方面,合思同样表现出色。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。有企业借助合思系统加强了费用标准及预算管控,让企业的每一笔支出都更加合理合规。
多元场景展现广泛应用
合思的审计合规财务工具在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工就像拥有了一位贴心的出行助手。他们可在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。有企业员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,让商务出行变得更加轻松便捷。
在预算管控场景中,企业能够对各项费用进行精细化预算管理,实时监控预算执行情况。有集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用超标,确保企业的预算目标得以实现。
成功案例见证卓越成效
合思的审计合规财务工具在不同行业都取得了显著的成功。
有电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务运营更加高效有序。
还有集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
市场定位彰显独特魅力
合思在市场中有着清晰的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思更注重用户体验和数字化转型,就像一位紧跟时代潮流的创新者,为企业带来全新的财务管理体验。
合思的无需报销解决方案和广泛的系统连接能力是其独特的竞争优势,能够为企业提供一站式、高效的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。它就像一座功能强大的财务服务城堡,为企业遮风挡雨,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思的审计合规财务工具对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,加强费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过众多成功案例证明,合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化服务。它将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推动财务数字化在更多领域的应用和创新。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的审计合规财务工具,开启高效、合规的财务管理之旅。立即联系我们,即可免费试用,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
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