在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化变革已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在这一关键时刻,合思挺身而出,积极投身于相关研究和实践,彰显出其在财务数智化领域的重要性和深远意义。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
全方位服务:打造财务数智化生态体系
合思宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思拥有强大的资金实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金如同源源不断的动力,支撑着产品的研发和服务的优化。合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务如同细密的蛛网,覆盖了国内外数百个城市,能够为更多的客户提供贴心、高效的服务。
合思的财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业打造了一个无缝衔接的财务生态系统,让企业的财务管理更加便捷、高效。在合规性风险控制方面,全方位的服务确保了企业财务流程的每一个环节都有章可循,降低了合规风险。
核心功能:解锁电子凭证管理新密码
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了电子凭证管理和报销流程的新大门。它可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台具备强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性,如同一位精准的智能助手,为企业的财务管理提供了可靠的保障。同时,该平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的资金流向一目了然。
在预算管理方面,平台设定了预算上限,如同一位严格的财务监督员,防止超支情况的发生。此外,它还利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率,也加强了合规性风险控制。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,大大提高了工作效率,降低了合规性风险。
传统报销流程繁琐不堪,员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。而合思能实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率,节约了人工成本。同时,在合规性风险控制上,合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保了财务数据的真实、准确、完整。
合思的电子会计档案管理方案更是独具优势。它可实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。而传统实物存档不仅占用较多物理空间,需要专人管理,成本高昂,而且档案查阅困难。合思的电子会计档案管理方案为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式,也进一步加强了合规性风险控制。
案例见证:合思产品的实际价值
众多不同类型企业的成功案例,充分证明了合思产品的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合规性风险控制方面,该方案确保了企业财务流程的合规性,降低了潜在的风险。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。同时,在合规性方面,合思的解决方案确保了企业财务数据的准确和合规,有效控制了合规性风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。在合规性风险控制上,合思的产品为企业构建了一道坚实的防线,确保企业在合规的轨道上稳步前行。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分体现了合思在合规性风险控制方面的卓越能力,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,如同一位卓越的领航者,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思积极顺应这一趋势,不断优化产品和服务,在合规性风险控制方面持续发力。
未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探索者,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,有效进行合规性风险控制,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。
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