数电票时代，合思档案为企业财务档案管理排忧解难

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，整理耗费大量时间，还得手动逐一匹配核对；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据不能有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。

精准施策：合思档案多角色解决方案

合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。费用情况分析在这一过程中起着重要作用，通过对档案数据的分析，能够更好地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用情况分析有助于财务人员及时发现费用异常，优化财务管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。费用情况分析可以为审计提供清晰的费用脉络，确保审计工作的准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能卓越：合思档案核心亮点揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块和显著的核心亮点。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心亮点方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。费用情况分析可以结合这些功能，更全面地了解企业费用的构成和支出情况。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。费用情况分析借助这些功能，可以深入挖掘费用背后的潜在问题。

价值凸显：合思档案带来多重效益

合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其一大优势，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过费用情况分析，可以清晰地看到成本的降低情况，为企业节约大量资金。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。费用情况分析可以贯穿整个链路，为企业提供全面的费用信息。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。费用情况分析能够将数据转化为有价值的决策依据，帮助企业优化费用支出。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。费用情况分析有助于发现资源配置中的问题，提高资源利用效率。

场景适配：合思档案典型使用案例

合思档案在多种场景下都能发挥重要作用。
企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。费用情况分析可以帮助企业在数字化转型过程中，更好地管理费用支出。
对于需要进行审计的企业，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便审计工作开展。费用情况分析可以为审计提供详细的费用数据，确保审计工作的顺利进行。
在企业日常档案管理中，员工可通过合思档案便捷调阅档案，无需打印，提高工作效率；财务人员可实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。费用情况分析有助于及时发现费用异常，采取相应的措施。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。费用情况分析可以帮助集团企业更好地控制费用，实现资源的合理分配。

实战验证：合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。费用情况分析可以帮助该企业更好地了解费用的流向和使用效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用情况分析可以进一步挖掘该企业在成本控制方面的潜力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用情况分析可以帮助该企业持续优化费用管理。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用情况分析可以帮助该教育集团合理安排费用，提高教育资源的利用效率。

独特优势：合思档案市场定位与差异化

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。费用情况分析可以结合这些优势，为企业提供更精准的费用管理建议。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

企业若想体验合思档案带来的价值，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！