在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营环境正经历着深刻变革。财务收支管理作为企业运营的核心环节，面临着日益复杂的挑战。多系统林立导致数据流通不畅，形成数据孤岛；报销流程繁琐，消耗大量人力和时间；预算管控困难，费用超标时有发生，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，凭借先进的技术和丰富的实践经验，在财务数字化领域崭露头角。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数字化服务，其跨部门费用管理解决方案更是为企业带来了全新的财务管理体验。
跨部门费用管理利器：合思财务数字化解决方案概览
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以客户为中心是合思始终秉承的服务理念，专业的研发团队和完善的服务体系，使得合思能够根据企业的不同需求，量身定制个性化的财务数字化解决方案。
该解决方案具有高度的灵活性和扩展性，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在跨部门费用管理方面，这种集成能力使得各部门之间的费用数据能够实时共享，打破了部门之间的壁垒，提高了费用管理的效率和准确性。
核心功能揭秘：为跨部门费用管理保驾护航
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无需报销：畅享便捷高效体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在跨部门费用管理中，这一功能大大减少了各部门员工在报销环节的繁琐操作，提高了整体工作效率。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性，可与动力源HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构，与动力源BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与OA、ERP、银企直连等多系统进行对接，打破数据孤岛。在跨部门费用管理场景下，各部门的数据能够在系统中实现实时共享和交互，为费用的精准核算和管理提供了有力支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在跨部门费用管理中，这一功能能够帮助企业各部门严格控制费用支出，避免费用超标，确保企业预算的有效执行。 -
发票智能校验：确保费用合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在跨部门费用管理中，这一功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和合规性，降低企业的财务风险。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
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效率提升：开启高效办公模式
传统报销模式下，员工报销周期长，流程繁琐，财务工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理中，这种效率提升使得各部门之间的协作更加顺畅，能够更快地完成费用报销和核算工作。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思的预算管控和费用标准控制功能，能够有效防止费用超标，降低企业经营成本。如赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元。在跨部门费用管理中，各部门能够更加合理地安排费用支出，避免不必要的浪费，从而实现企业整体成本的节约。 -
数据精准：提供有力决策支持
传统财务管理方式下，数据分散、信息滞后，难以保证数据的准确性和及时性。合思的系统集成和数据分析功能，能够实现数据的实时同步和精准统计，为企业决策提供有力支持。在跨部门费用管理中，各部门能够及时获取准确的费用数据，以便进行合理的规划和决策。 -
合规性强：保障财务数据安全
合思的发票智能校验和费用标准控制功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和合规性，降低企业的财务风险。在跨部门费用管理中，这一优势能够确保各部门的费用支出符合企业的财务规定和相关法律法规。
行业应用案例：见证跨部门费用管理成效
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制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。各部门之间的费用数据实现了实时共享和准确核算，提高了整体运营效率。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。在跨部门费用管理中，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。各部门能够更好地协同合作，对会议费用进行精准管理。 -
互联网行业：北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，在跨部门费用管理上实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，有效解决了报销流程繁琐、费用管理难度大等问题。各部门之间的费用数据得到了有效整合和管理，提高了财务工作的整体效率。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在跨部门费用管理中，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。各部门之间的费用流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，以其先进的技术和创新的模式，为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段。在跨部门费用管理方面，它帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数字化服务。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和显著的应用效果，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在跨部门费用管理方面的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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