在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。
一方面,大量自研系统难以整合。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。随着业务不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,财务稽核工作繁琐至极。
同时,企业在预算管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。此外,财务人员面临着大量基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,工作效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性。海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络,为企业提供了坚实的保障。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的解决方案涵盖了从费用申请到入账的全流程管理,包括预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,其中也包括费用明细查询功能,方便企业随时掌握财务支出情况。
合思解决方案核心功能优势解析
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时员工也能更便捷地进行费用明细查询,及时了解自己的消费情况。 -
系统集成打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业在进行费用明细查询时,可以获取更全面、准确的数据。 -
预算管控精准前置
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业在进行费用明细查询时,可以结合预算数据,更好地掌握费用支出是否合理。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用明细查询时,准确的发票信息为企业财务分析提供了可靠依据。
合思解决方案多元应用场景与成效
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制造业焕新升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业在这些场景中,能够更高效地进行费用明细查询,及时掌握各项费用支出情况。 -
医药行业精细管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业在费用明细查询方面更加便捷,能够更好地进行成本控制和预算管理。 -
互联网行业流程闭环
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业可以通过合思系统方便地进行费用明细查询,实现业务与财务数据的无缝对接。 -
零售行业高效运营
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业在这些场景下,能够快速准确地进行费用明细查询,优化财务管理流程。
众多专精特新企业已经选择合思的解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思,开启财务数字化转型之路。
合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供优质的产品和解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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