在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，实现财务数字化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。然而，理想很丰满，现实却很骨感，众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化。但这看似前进的步伐，却未能带来预期的效果。整体流程依旧复杂，各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性以及优化流程等，都是其亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面，都存在着明显的短板。新增业务人员不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长且审批慢，严重影响了工作效率。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式，使得费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难等问题日益凸显。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中线上审批工具在整个方案中发挥着关键作用。
合思方案：一站式破局财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在线上审批工具的支持下，合思通过系统集成，打破了企业多系统林立的数据孤岛问题。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，各个系统之间的数据实现了无缝对接，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案，借助线上审批工具，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过线上审批工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思还提供了预算管控解决方案，同样离不开线上审批工具的助力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。线上审批工具会实时反馈校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
合思产品：核心功能优势尽显
合思费控系统的线上审批工具连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的线上审批工具中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品具有高度自动化的优势，线上审批工具在其中发挥了重要作用。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助合思的线上审批工具，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
合思注重数据安全，针对不同企业的特殊安全需求，为线上审批工具提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据在通过线上审批工具传输过程中的安全性。
合思费控的线上审批工具支持多端操作，提供移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。员工可以在手机上随时随地发起审批，跟踪审批进度，提高了工作效率。李群自动化借助合思的线上审批工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
合思应用：多行业展现卓越价值
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，线上审批工具贯穿于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，线上审批工具在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，线上审批工具应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，线上审批工具应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
众多专精特新企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是线上审批工具，能够有效帮助企业解决痛点，提升效率和竞争力。在当今激烈的市场竞争中，企业应积极拥抱数字化转型，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。选择合思，企业将获得专业、高效、全面的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型的需求更加迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，特别是线上审批工具，能够帮助企业更好地适应时代发展，实现财务数字化的全面升级。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用我们的线上审批工具，共同迎接企业发展的新未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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