在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键利器。众多企业逐渐意识到，高效的财务管理不仅能降低成本、提高效益，更是实现合规经营与低碳运营的重要保障。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其先进的技术和创新的解决方案，在行业中崭露头角。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同绊脚石一般，阻碍着企业的前行步伐。合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，精准地为企业提供了有效的解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，在数字化浪潮中脱颖而出。尤其在个人费用管理方面，合思有着独特的优势，能够为企业解决诸多难题。
赛傲生物：财务痛点下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作。
然而，在财务方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
在个人费用管理上，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。而且，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，个人费用管理陷入了混乱的局面。
合思方案：精准破局的利器
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思还采用了费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了一站式的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景，尤其在个人费用管理上发挥了重要作用。通过该方案，赛傲生物能够对个人费用进行更精准的管控和更高效的处理。
显著成果：财务转型的飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在个人费用管理方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使个人费用管理更加精细化。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
此外，合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为个人费用管理提供了有力的决策支持。
合作展望：携手共赴新征程
合思的财务数字化解决方案，为赛傲生物解决了流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等显著成效，尤其在个人费用管理方面取得了重大突破，为企业的发展提供了有力支持。
在未来，赛傲生物将与合思继续深入合作，结合企业的发展需求和业务变化，不断优化和完善财务数字化管理体系，进一步提升企业的管理水平和竞争力。众多像赛傲生物这样的企业，通过选择合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和经济效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在个人费用管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起开启财务数字化的新征程，共同提升个人费用管理的水平，实现企业的可持续发展。
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