在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措,先进的技术和解决方案成为企业提升财务管理效率和水平的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的发展实力,更体现了市场对其高度的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
财务数智化服务全景图
合思为企业提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案之上,为企业财务管理提供了一站式的优质体验。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制与管理系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的费用控制与管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,同样具备费用控制与管理系统的相关特性。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心技术功能解锁财务管理新境界
合思以连接为核心,实现业财深度融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现更多价值,例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。费用控制与管理系统在其中起到了桥梁和纽带的作用,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思拥有先进的自动化引擎,在费控报销、记账等环节实现自动化操作。在无需报销解决方案中,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。费用控制与管理系统借助自动化引擎,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供灵活可扩展的数字化支撑。费用控制与管理系统在PaaS平台的支持下,能够更好地适应企业不同的业务需求和发展阶段。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。费用控制与管理系统在付款环节发挥着重要作用,确保资金的合理使用和成本的有效控制。
优势对比凸显卓越价值
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案,也就是费用控制与管理系统,具有显著优势。传统手工报销所有流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。而合思的费用控制与管理系统可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
在费用控制管理方面,合思费控平台作为专业的费用控制与管理系统,率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制方式往往存在数据不透明、流程繁琐等问题。
合思商城作为费用控制与管理系统的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比一些单一的采购平台,能为企业节省更多成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案作为费用控制与管理系统的补充,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。与传统纸质档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
行业应用案例见证卓越成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思的费用控制与管理系统发挥了重要作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一费用控制与管理系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一费用控制与管理系统,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,也就是费用控制与管理系统,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。
合思通过广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其费用控制与管理系统更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,展现出强大的市场适应能力和服务能力。
随着企业数字化转型的加速,合思有望凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动财务数智化行业的发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,在未来的财务数智化领域中发挥更加重要的作用。
如果您也想体验合思费用控制与管理系统带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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