在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果相去甚远。此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
而合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决企业的这些难题。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。
解决方案全景剖析
合思提供的是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统在系统集成方面表现卓越。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使得各项数据能够顺畅流通。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准高效。同时，企业在进行费用明细查询时，也能清晰了解每一笔费用与预算的对比情况。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能具有颠覆性。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用明细查询变得更加简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业在进行费用明细查询时，能够获取到跨系统的全面数据，为决策提供更有力的支持。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用明细查询时，能确保每一笔费用对应的发票都是真实有效的。
用户收益显著提升
- 效率飞升：节省时间与人力成本
众多企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在更短的时间内完成更多的工作，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。同时，在进行费用明细查询时，也能快速获取所需信息，提高工作效率。 - 费用管控：实现全流程闭环管理
通过合思系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用，超预算无法报销。这使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。在费用明细查询时，能够清晰看到每一笔费用的来龙去脉，以及是否符合预算和标准。 - 数据透明：助力高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用明细查询时，管理者可以根据详细的数据进行深入分析，为企业的发展制定更加科学的策略。
典型场景应用展示
- 商旅出行：开启无忧之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程自动化，真正实现“无需报销”。企业在进行费用明细查询时，可以清晰了解每一次商旅出行的费用情况，包括机票、酒店、餐饮等各项费用明细。 - 销售费用管理：精细管控提升效率
在销售费用管理场景，合思系统可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强预算管控。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。企业在进行费用明细查询时，能够详细了解每一笔销售费用的用途和去向，为销售策略的调整提供依据。 - 预算管控：前置检验防患未然
在预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用管控失控。企业在进行费用明细查询时，可以对比每一笔费用与预算的差异，及时发现并解决问题。
客户成功案例见证
- 动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用明细查询方面，动力源能够轻松获取各系统之间的数据，实现全面、准确的费用分析。 - 汉威科技集团：集团型公司的高效财务管理
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在费用明细查询时，集团能够对各个子公司的费用情况进行统一管理和分析，提高财务管理的整体水平。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在费用明细查询时，派克新材能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况，为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。现在，选择合思，让有限更有效，与合思携手共创美好未来。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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