在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用的推进并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重数字鸿沟，会计数字化转型进程受到严重阻碍。
从市场调研结果来看，企业在财务管理方面存在诸多痛点。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，解决这些痛点迫在眉睫。
合思一站式方案破解企业难题
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，针对企业在财务管理中面临的痛点，提供了一套全面且高效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思依据电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，有效解决了电子凭证数字化转型中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现对商旅预算管理的精细化和智能化，提高财务管理效率，降低合规风险。
合思平台核心功能彰显优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提高企业财务管理效率、降低成本、保障数据安全等方面发挥着重要作用。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大简化了商务旅行安排的流程。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，提高了报销的便捷性和效率。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的商旅预算管理提供了有力的支持。
此外，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行商旅预算管理和决策。
合思方案多元应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在商旅预算管理方面取得了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了商旅预算管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的商旅预算管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的商旅预算管理水平。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用无后顾之忧。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，优化商旅预算管理，提升财务管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，点击免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
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