在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业的压力与日俱增。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在预算和费用整合方面有着出色的表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式给员工带来的体验较差。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的问题严重影响了企业的预算和费用整合，增加了管理成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打通财务梗阻
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了预算和费用整合，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅费用的管理更加规范，有效控制了成本，实现了预算和费用的整合。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，进一步促进了预算和费用整合。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得费用核算更加精细，为预算和费用整合提供了有力支持。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，预算和费用整合效果显著。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内处于首屈一指的地位。而这高周转率的背后离不开财务数字化的支持，尤其是预算和费用整合带来的高效管理。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果充分体现了合思解决方案在预算和费用整合方面的强大能力。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的新引擎
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在预算和费用整合方面有着独特的优势，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，尤其注重预算和费用整合，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，也想体验像鸣鸣很忙一样的财务数智化变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业净利润挖掘之旅。
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