合思报销系统:开启财务数智化新时代

合思报销系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持。而合思报销系统作为其核心产品之一,更是在财务数智化领域大放异彩。

合思多元服务 构建财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,合思报销系统贯穿于各个服务环节,发挥着关键作用。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思报销系统在其中助力企业员工更加便捷地完成报销流程,提高财务管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,而合思报销系统能够与商城无缝对接,让差旅费用的报销更加顺畅。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思报销系统生成的相关数据可以与档案管理系统有效整合,确保财务数据的完整性和可追溯性。

合思核心科技 铸就报销系统硬实力

合思报销系统依托于合思强大的核心产品功能和技术,展现出卓越的性能。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还具备支付计划。预算管控可进行超标预警,有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账。合思报销系统充分利用这些功能,为企业提供了精准、高效的报销管理服务。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思报销系统与商城紧密结合,让企业员工在享受商城优惠的同时,报销流程更加简便。

合思档案的产品特点显著,它能应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思报销系统生成的报销数据能够快速、准确地进入档案管理系统,为企业财务数据的长期保存和利用提供保障。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思报销系统在收支管理中起到了桥梁作用,确保报销数据与企业收支情况的准确对接。

合思革新模式 对比传统优势尽显

与传统的报销模式相比,合思报销系统的优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,可降低75%。同时,减少了财务入账归档时间,达到85%。还节约了场地、耗材成本,节约比例达70%。业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%。

合思商城帮助企业在差旅费用上实现了显著节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这其中,合思报销系统的高效运作,确保了差旅费用报销的准确和及时,为企业成本控制提供了有力支持。

合思档案也在档案管理方面展现出巨大优势。实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思报销系统生成的报销数据能够快速融入档案管理流程,进一步提高了档案管理的效率。

收支管理方面,合思报销系统配合智能对账引擎,使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率得到提升。而且还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。

合思应用实例 彰显系统广泛效能

合思报销系统在不同企业的应用中,都展现出了强大的适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。通过合思报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大改善。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城与合思报销系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业的成本控制和利润增长做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案与合思报销系统后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟。体现了合思报销系统在处理大量数据时的高效性和稳定性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,合思报销系统助力其更好地开展业务,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

综上所述,合思报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

秉承以客户为中心的服务理念,未来合思将继续通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着财务数智化的不断发展,合思报销系统有望凭借其先进的技术和丰富的经验,在市场中取得更大的突破,推动行业的进步。如果您想体验合思报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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