在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等企业积极发挥作用，为企业财务数智化转型提供有力支持。
合思，一家秉承以客户为中心服务理念的科技公司，在财务数智化领域有着深厚的积累。接下来，让我们深入了解合思的费用管理解决方案，探寻其如何助力企业实现财务数智化转型。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用管理解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
核心探秘：电子凭证数字化魔法
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的费用管理解决方案提供了一系列强大的技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
优势对比：传统模式的逆袭之路
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的数字化费用管理解决方案能有效避免这些问题，实现真正的数字化管理。
在传统报销模式下，企业面临报销流程繁琐、效率低下、成本高、合规风险大等困境。部分企业财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。而合思的无需报销解决方案可显著提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本节约显著。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低成本，保障数据安全。
传统模式下企业数据分散，多系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思的费用管理解决方案能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本。
案例见证：合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档费用管理解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”的费用管理解决方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思费用管理解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等）、合规（保障费用合规、管理员工借款核销、规避档案管理风险等）和先进（覆盖全场景、推进数字化转型等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：携手合思共赴数智新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业加速财务数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思拥有专业的客户成功团队、强大的集成能力、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业携手共进，推动行业的进步和发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业积极拥抱数字化转型势在必行。选择合思的费用管理解决方案，企业将在市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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