在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程繁琐复杂,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还存在场地和耗材成本高的问题。
企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,对数字化投入的效果产出也无法进行有效审视。在对公业务里,发票处理和经营分析不够实时,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。不同行业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思报销系统应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,最初名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思报销系统帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思英文原意为“软管”,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
多元模块:打造全面财务数智化体系
合思报销系统拥有多个强大的模块功能,全面覆盖企业财务收支管理的各个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思报销系统具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
显著优势:全方位提升企业财务效率
合思报销系统为企业带来了显著的优势。
它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理上,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
精准定位:满足不同用户场景需求
合思报销系统的目标用户包括老板、财务和员工。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。
成功典范:众多企业的明智之选
合思报销系统已经在众多企业中得到成功应用,收获了良好的口碑。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案。
中影股份作为上市公司,合思助力其在财务数字化转型中取得进展。
总结合思报销系统的优势和价值,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
如果你也想实现企业财务降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思报销系统,立即开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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