在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛，让企业内部信息难以流通，财务核算效率低下，报销流程繁琐复杂，费用管控更是难上加难。
以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。赛傲生物在费用管理方面，大量依赖手工操作，采购、支付、报销等环节相互独立，合规性难以保证，成本居高不下，财务风险也随之增加。可孚医疗在业务发展过程中，对财务数据的实时性和准确性要求越来越高，传统的财务管理方式却无法满足这一需求，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，管理层急需实时掌握费用情况以进行决策。而医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大，报销时单据处理费时费力，费用类型多样且统一管控困难。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了及时而有效的解决方案，特别是在跨部门费用管理方面，展现出了强大的实力。
合思产品全面解决方案：打通跨部门费用管理脉络
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足不同企业在跨部门费用管理等方面的多样化需求。
针对企业多系统集成的难题，合思费控具有强大的对接能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步，有效打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得各部门之间的数据流通更加顺畅，跨部门费用管理也更加高效。
对于预算管控这一关键问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保了跨部门费用在预算范围内合理支出。
此外，合思的解决方案还包含发票智能校验、自动生成凭证等功能。派克新材借助合思实现了发票自动验真、查重，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率和合规性，也为跨部门费用管理提供了坚实的保障。
合思产品核心功能优势：精准赋能跨部门费用管理
无需报销功能是合思产品的一大显著亮点，它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，跨部门费用管理的效率也得到了极大的提升。
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。
合思的多维管控功能可以实现对费用的精细化管理。在日常工作中，费用统计复杂、发生频次多、类型多样且跟踪困难。现在，相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过此功能细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，对不同类型的费用进行分类管理，有效提升了跨部门费用管理的精准度。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，为跨部门费用管理提供了更个性化的解决方案。
合思产品应用场景案例：见证跨部门费用管理成效
在制造业，派克新材应用合思费控后，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。其亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，成功解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为跨部门费用管理提供了高效的解决方案。
在医药行业，泽璟制药使用合思产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效提升了跨部门费用管理水平。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思针对其业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等痛点，提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，优化了跨部门费用管理流程。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，有力地推动了跨部门费用管理的数字化转型。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在跨部门费用管理方面，合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务，能帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已经通过选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想提升跨部门费用管理水平，抓住财务数字化转型的机遇，不妨现在就行动起来，选择合思产品，还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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