在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。企业费用支出管理宛如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
回顾过去，在以往的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在疫情的影响下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。而采购费用管控作为企业费用支出管理的重要一环，其优化与提升也迫在眉睫。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的服务网络，合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。在采购费用管控方面，合思助力企业实现业财一体与费控管理，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让采购费用管控更加科学、高效。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
- 无需报销：开启便捷费控新时代
合思实现“无需报销”，这一特色体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。企业可以在采购活动发生之前，就对费用进行合理规划和管控，避免不必要的支出。员工则能享受到以“无感知”为特点的报销体验，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让采购费用管控从采购申请、审批到付款等各个环节都更加顺畅、透明。 - 广泛连接：构建综合费控生态
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。在采购费用管控中，这种广泛连接的能力使得企业能够整合各方数据，对采购费用进行全面、精准的分析和管理。 - 智能决策：数据赋能精细管理
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在采购费用管控方面，企业可以在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。数据赋能财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，为采购费用管控提供了强大的支持。
企业使用合思平台：多重收益显著
- 降本增效：节约成本提升效率
合思平台帮助企业实现降本增效，在采购费用管控方面，减少了人工工作量，降低了运营成本。通过自动化的流程和智能的管理，企业可以更加高效地处理采购费用相关事务，提高企业运营效率。例如，减少了采购费用报销过程中的人工审核时间和错误率，让企业的资金流转更加顺畅。 - 合规经营：适应新政规避风险
合思助力企业合规经营，适应国家财税新政要求。在采购费用管控中，能够规避电子发票带来的财税风险，满足行业合规要求。企业可以更加放心地进行采购活动，不用担心因合规问题而带来的潜在风险。 - 提升决策能力：全面评估支持决策
通过融合业务与财务数据，合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在采购费用管控方面，为企业决策提供支持，让企业能够更加准确地把握采购需求和成本控制，做出更加明智的决策。 - 低碳运营：助力环保贡献双碳
合思平台实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在采购费用管控中，减少了纸质文件的使用和传递，降低了对环境的影响。
合思平台：适用典型场景广泛
- 医药行业：精准管控采购费用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下等问题，同时需满足行业高度合规要求。在采购费用管控方面，合思平台可以帮助医药企业对采购的药品、医疗器械等费用进行精准管理，确保每一笔采购费用都明确可追，提高采购效率，降低合规风险。 - 软件行业：精细管理项目采购
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在采购费用管控方面，合思平台可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让项目采购费用的管理更加精细、透明。 - 连锁经营行业：统一管控采购成本
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，报销数字化程度低，供应商管理困难。在采购费用管控方面，合思平台可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司采购费用的统一申请、审核和支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。 - 工业化中后期企业：智能决策采购费用
企业在工业化中后期阶段，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，需要依靠智能技术进行决策制定。在采购费用管控方面，合思平台的数据赋能和智能决策功能可以帮助企业更好地分析采购费用数据，做出更加科学的采购决策，提高企业的竞争力。
合思：不同行业客户成功案例见证实力
- 某知名制药公司：采购费用清晰可查
中国某知名制药公司在采购费用管控方面面临着诸多难题，易快报（合思旗下产品）为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了采购审批、报销、记账的效率，降低了人工耗损。 - 某上市软件服务公司：高效管理项目采购
中国某上市软件服务公司的项目采购费用管理复杂，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购报销审批效率，削减了平台的运维成本。 - 某知名连锁餐饮品牌：统一管控采购支出
中国某知名连锁餐饮品牌在采购费用管控方面存在审核风险和资金风险，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一进行各项采购支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思平台是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得更多企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启企业发展的新篇章。如果您也想优化企业的采购费用管控，不妨免费试用合思平台，开启您的财务数字化转型之旅。
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