在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，净利润已然成为企业的“生命线”。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本难以有效控制。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中自动化费用结算起到了重要作用。
企业差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的节奏与预期有差距，企业业绩增长变缓，成本压力难以有效缓解。在成本方面，2024年机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。在国内企业差旅大交通消费结构上，2024年机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%。自动化费用结算能够在这样复杂的市场态势下，帮助企业更精准地控制差旅成本。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。而且，大部分企业目前的管控维度仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理，导致差旅成本难以精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之上升。企业需要面对海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等一系列难题。另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难以判断。自动化费用结算可以针对这些痛点，提供更高效的解决方案。
合思整体解决方案策略
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化费用结算贯穿其中。企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。同时，合思从另一个角度提出新解法，利用合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，而自动化费用结算能让这些场景的费用处理更加便捷。
核心模块揭秘
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。自动化费用结算可以确保奖励的准确发放，提高员工的积极性。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控并及时发现异常发出预警。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，自动化费用结算与这些功能协同工作，提升差旅管理的效率。
竞争优势凸显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。自动化费用结算在丰富的资源和优质的服务基础上，进一步提升了企业差旅管理的竞争力。
成功案例见证
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这些成功案例都离不开自动化费用结算的支持。
服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。自动化费用结算在这样完善的服务体系中，为企业提供了更加稳定可靠的保障。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，借助自动化费用结算，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思凭借自动化费用结算等优势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步体验合思的自动化费用结算及相关服务，不妨免费试用一下。
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