在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
企业在推进数字化建设的进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这一背景下显得尤为重要，能够有力推动企业实现财务档案管理的数字化转型。
数电票浪潮下财务档案管理的新挑战
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代，接口开放，为企业应对数电票挑战提供了有力支持，有效进行合规性风险控制。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理存在诸多痛点，不同角色深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这在合规性风险控制方面存在较大隐患。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时的困扰，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，而且在繁琐的操作中容易出现合规性风险。业务人员抱怨出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的整体解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，与企业携手合作，为企业不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）解决各自的档案管理问题。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，在合规性风险控制方面表现出色。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，有效进行合规性风险控制。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
合思档案的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在合规性风险控制方面具有显著优势。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升，如凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载 30s，关联匹配 15min 等，在合规性风险控制方面也有良好表现。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效控制了合规性风险。某中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，同时也加强了合规性风险控制。
合思完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供全方位的服务，保障企业在使用合思档案过程中的合规性风险控制。
合思档案在企业财务档案管理数字化转型中具有重要意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，有效进行合规性风险控制。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启财务档案管理的数字化新征程！
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