在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一变革之路,寻求更高效、更精准的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的实力使其在财务数智化领域拥有不可忽视的地位。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着时代的发展,企业面临的市场环境正发生着深刻变化。税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,传统的管理方式已难以适应新的要求。
疫情期间,远程办公需求的增加,进一步凸显了财务数字化的重要性。企业需要通过数字化手段提升内部管理和协作效率,以应对特殊时期的运营挑战。
同时,企业业务的快速发展和扩张,使得传统财务管理模式捉襟见肘。复杂的业务需求需要更精细化的管理,而数字化手段成为实现这一目标的关键。在激烈的市场竞争中,企业只有通过财务数字化转型,降低成本、提高效率,才能增强核心竞争力,在市场中占据一席之地。
传统痛点:财务管理困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰。
成本增效需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着不同程度的困难。
费用管控同样是一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐也影响了员工体验。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
破局之道:合思整体解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。这大大提高了企业的运营效率和管理水平,让企业能够更加高效地处理各项财务事务。
在管理方面,合思强调精细化管理。将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,对费用进行全流程的监控和管理。这种精细化的管理方式,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,实现了费用的预算管控、审批管理、报销流程自动化等功能。通过预算控制系统,企业能够对费用进行精准的预算和管控,提高费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI提供数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,做出更加明智的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款的效率和准确性,保障了企业资金的安全。
独特优势:合思脱颖而出之道
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和技术团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。其预算控制系统在技术和功能上不断优化,为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
合思具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
无需报销的解决方案是合思的一大创新和颠覆。这一方案真正提升了员工的体验,降低了财务的工作量,提高了企业的运营效率。通过预算控制系统的配合,企业能够更好地控制费用支出,实现精细化管理。
以客户为中心的服务理念,让合思能够为客户提供优质的服务和技术支持。无论是系统的部署和上线,还是后续的技术支持和培训,合思都能及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。
实战见证:合思成功案例风采
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算控制系统的应用,让企业能够更好地控制费用支出,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。通过合思的解决方案,企业能够实时掌握财务数据,做出更加科学的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。预算控制系统帮助企业规范了费用报销流程,提高了财务管理的准确性和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务护航:合思全方位服务体系
为了确保客户能够顺利使用合思的解决方案,合思建立了完善的服务体系和保障措施。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能得到合思的专业支持。
合思提供专业的项目实施团队,帮助客户进行系统的部署和上线。在项目实施过程中,团队会根据客户的需求进行定制化配置,确保系统能够与企业的业务流程完美结合。
为了帮助客户更好地使用系统,合思为客户提供持续的技术支持和培训。通过培训,员工能够提升操作技能和业务水平,更好地发挥系统的功能。
合思建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是功能使用问题,合思的售后团队都会第一时间为客户解决。
展望未来:合思引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。其预算控制系统在企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了精细化管理和成本控制。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。随着市场对财务数字化的需求不断增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
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